Baakio policies · Draft

Privacy Policy

How we plan to handle business and customer information in Baakio.

PRE-LAUNCH DRAFT - Not a live policy. Replace every [PLACEHOLDER], verify the actual app behavior, and obtain a legal/privacy review before publishing.

Who we are

Baakio is a planned service for businesses to record customer credit and payment commitments. Operator: [LEGAL ENTITY OR OPERATOR NAME]. Contact: [SUPPORT / PRIVACY EMAIL]. These details must be completed before publication.

Information the service may use

When the app is launched, it may process account and business details, customer names and optional phone numbers, purchases, payments, promise dates, shop-provided UPI payment instructions, and photos you choose to upload. Technical logs and session information may be needed for access and security. The landing-page preview itself does not accept real financial records.

Why we use information

We plan to use records to show customer balances, record payment promises, prepare shopkeeper-reviewed statements, help protect accounts, and support the service. We will not use an AI-extracted draft to change a balance without the shopkeeper confirming it.

Bill scans and AI providers

If you choose AI bill scanning, the image and necessary extraction instructions may be sent to the configured AI provider to prepare an editable draft. Confirm the provider, region, processing terms, retention and whether data may be used for model improvement before enabling uploads of real customer records. Avoid uploading unrelated or unnecessary personal information.

Sharing and WhatsApp

The shopkeeper chooses whether to open WhatsApp with a prefilled customer-specific reminder. Baakio does not send the reminder automatically in the initial release. Once the user sends a message, WhatsApp and the recipient handle it under their own terms and privacy practices. The recipient and the included details must be checked before sending.

Storage, security and retention

We plan to use access controls and private storage for customer records and uploaded photos. Exact cloud providers, storage locations, retention periods, backup periods, and deletion procedures are [TO BE FINALIZED BEFORE LAUNCH]. No online service can promise zero security risk.

Your choices and requests

When the service launches, users should be able to request access, correction or deletion of eligible personal information, subject to applicable requirements and necessary record retention. Contact [PRIVACY EMAIL / IN-APP REQUEST LINK]. The preview remembers the chosen site language on this device; no customer records are sent from this static preview.

Changes and contact

We will publish the effective date and update this notice when actual service features, data flows, or service providers change. For questions, contact [PRIVACY EMAIL]. This draft is not an active privacy notice until completed and published.

हम कौन हैं

Baakio कारोबार को ग्राहकों के उधार और भुगतान के वादे दर्ज करने में मदद करने के लिए प्रस्तावित सेवा है। संचालक: [कानूनी नाम / संचालक का नाम]। संपर्क: [सहायता / गोपनीयता ईमेल]। प्रकाशित करने से पहले यह जानकारी भरना ज़रूरी है।

सेवा किन जानकारियों का इस्तेमाल कर सकती है

ऐप शुरू होने पर यह खाता और कारोबार की जानकारी, ग्राहक के नाम व वैकल्पिक फ़ोन नंबर, खरीद, भुगतान, वादे की तारीख, दुकान के दिए UPI भुगतान विवरण और आपकी चुनी हुई फ़ोटो का इस्तेमाल कर सकता है। लॉगिन और सुरक्षा के लिए तकनीकी लॉग तथा सेशन जानकारी की ज़रूरत हो सकती है। इस लैंडिंग-पेज डेमो में असली वित्तीय रिकॉर्ड दर्ज नहीं किए जाते।

हम जानकारी का इस्तेमाल क्यों करते हैं

हम जानकारी का इस्तेमाल ग्राहक का बाकी दिखाने, भुगतान के वादे दर्ज करने, दुकानदार से जँचवाए गए स्टेटमेंट बनाने, खाते सुरक्षित रखने और सेवा चलाने के लिए करने की योजना रखते हैं। दुकानदार की पुष्टि के बिना AI की निकाली जानकारी से बाकी रकम नहीं बदलेगी।

बिल स्कैन और AI सेवाएँ

अगर आप AI बिल स्कैन चुनते हैं, तो फ़ोटो और ज़रूरी निर्देश चुने गए AI प्रदाता को भेजे जा सकते हैं, ताकि जाँचने योग्य ड्राफ्ट बने। असली ग्राहक रिकॉर्ड अपलोड कराने से पहले प्रदाता, क्षेत्र, डेटा प्रोसेसिंग शर्तें, डेटा कितने समय रखा जाएगा और मॉडल सुधार में उपयोग की नीति तय करें। गैर-ज़रूरी निजी जानकारी अपलोड न करें।

जानकारी साझा करना और WhatsApp

दुकानदार चुनता है कि किसी ग्राहक का तैयार रिमाइंडर WhatsApp में खोला जाए या नहीं। पहले संस्करण में Baakio खुद संदेश नहीं भेजता। संदेश भेजने के बाद WhatsApp और प्राप्तकर्ता की अपनी शर्तें और गोपनीयता प्रक्रियाएँ लागू होती हैं। भेजने से पहले ग्राहक और विवरण जाँचें।

डेटा रखना, सुरक्षा और अवधि

हम ग्राहक रिकॉर्ड और अपलोड की गई फ़ोटो के लिए अनुमति-आधारित पहुँच और निजी स्टोरेज रखने की योजना रखते हैं। क्लाउड प्रदाता, डेटा कहाँ रखा जाएगा, कितने समय तक रहेगा, बैकअप की अवधि और मिटाने की प्रक्रिया [लॉन्च से पहले तय करें]। कोई भी ऑनलाइन सेवा शून्य सुरक्षा जोखिम का वादा नहीं कर सकती।

आपके विकल्प और अनुरोध

सेवा शुरू होने पर उपयोगकर्ता लागू नियमों और आवश्यक रिकॉर्ड-संरक्षण के अनुसार अपनी पात्र निजी जानकारी देखने, ठीक करने या हटाने का अनुरोध कर सकेंगे। संपर्क: [गोपनीयता ईमेल / ऐप अनुरोध लिंक]। यह डेमो इसी डिवाइस पर चुनी हुई वेबसाइट भाषा याद रखता है; इस स्थिर डेमो से ग्राहक रिकॉर्ड नहीं भेजे जाते।

बदलाव और संपर्क

वास्तविक सेवा की सुविधाओं, डेटा के उपयोग या प्रदाताओं में बदलाव होने पर प्रभावी तारीख के साथ नीति अपडेट की जाएगी। सवाल के लिए [गोपनीयता ईमेल] पर संपर्क करें। विवरण भरकर प्रकाशित किए जाने तक यह केवल मसौदा है।


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